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Word（ワープロ）とExcel（表計算）は大多数のユーザーに支持されている必須のソフトウェアだ。両者は単体でも販売されているが、通常はOfficeと呼ばれる統合パッケージを購入する場合が多い。現行バージョンとなるOffice
2007は、最も廉価なエディションでも40,000円以上。パソコンとの同時購入なら20,000円程度に抑えることができるが、高額であることに変わりはないだろう。
コストダウンを図るなら、大幅な見直しが必要かもしれない。
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本当に必要かどうかを考えてみよう |
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ほとんどの激安パソコンにはOfficeがインストールされていない。しかし、Windowsには「ワードパッド」という簡易ワープロソフトが標準で付属している。ちょっとした文書の作成なら十分使えるアプリケーションだ。また、パソコンをインターネットやゲームの専用機としてとらえるのであれば、強いてOfficeを買う必要もないだろう。
ただし、多くのビジネスシーンではWordやExcel文書でのやりとりが一般的。Officeを持っていないと仕事にならないはずだ。 |
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閲覧・印刷だけなら無償のビューアで十分 |
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WordやExcelがなくても、Microsoftが無償で提供しているビューア（閲覧ソフト）を使えば文書を開くことができる。入力・編集はできないが、印刷や文字列のコピーは可能だ。現時点でのバージョンは2003となっている。
Word
Viewer 2003 / Excel
Viewer 2003
なお、PowerPoint Viewer 2007もリリースされているので、必要に応じてインストールしてみよう。 |
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オークションで探す |
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ソフトはパソコン1台ごとに購入するのが原則。たとえ友人や知人から借りたとしても、Office
XP以降のバージョンは「ライセンス認証」が厳密となっているので、複数のパソコンにはインストールできない。旧バージョンでは可能ともいえるが違法行為だ。
おすすめはYahoo!オークションやビッダーズといったネットオークション。ちなみに、筆者はOffice
2000の未使用品を2,500円程度で落札した経験がある。 |
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Lotus
SuperOfficeなら2,970円（税込）！ |
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ソースネクストが販売しているLotus
SuperOfficeも統合オフィススイートの1つだ。低価格ながら、ワープロ・表計算・プレゼンテーション・データベース・個人情報管理といった必携ソフトをすべて収録している。
Microsoft
Officeとの互換性にも優れた名門Lotus社製で、安心して使うことができるだろう。
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スタースイート8は3,970円（税込・限定50,000本）！ |
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スタースイート8 もソースネクストが販売している統合オフィススイート。製品名は異なっているが、下のOpenOffice.orgとは双子の関係にある。有料のためサポートは万全だ。
PDF形式への出力機能など、最新機能が満載だ。
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OpenOffice.orgは最強のフリーウェアだ！ |
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出費を抑えたいならOpenOffice.orgというフリーウェアの導入を検討してみよう。Microsoft
Officeと同等の機能・互換性を持ちながら、無償で公開されているスグレモノだ。日々有志たちによって改良がなされており、日本語版もリリースされている。
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